Blog² | Orangina Rouge

Espace d'expression. Mais pourquoi ... ? Parce que !

Retour d'expérience

[Travail] - La visio-conférence pendant le télétravail

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

Retours d'expérience pour préparer et dérouler un visio-conf'

J'ai récemment lu un article de Framasoft que j'ai trouvé particulièrement intéressant et donne une foultitude de conseils pour ce qui concerne le télétravail. Il y avait certains conseils que j'applique déjà ; par exemple le fait d'avoir un lieu et des objets dédiés au pro (même si c'est juste le coussin sur lequel on s'assoit) pour bien distinguer du perso.
Il y a un passage en particulier qui m'a intéressé et qui concerne la visio-conférence. Il s'avère qu'outre le télétravail à temps plein en cette période de confinement, je travaille à domicile hebdomadairement depuis un an et mon poste actuel nécessite des interactions importantes avec des personnes à distance. En fait dans la partie préparation du pad en amont d'une réunion, il y a une liste de répartition des rôles. Même si ils sont nombreux (plusieurs peuvent être portés par la même personne), avoir une idée de ce que ça sous-entend peut être utile : Répartition des rôles - 5mn

répartition de la parole/animation / Dispatch ;
garant de l'ambiance ;
prise de notes (enregistrer les notes et le relevé de décisions sur le nas) ;
garant du temps ;
garant de l'ODJ / Aigle (s'assurer que prises de décision à la fin de chaque point/garant qu'on reste dans le sujet).

Il y a aussi une notion de « point météo » que je trouve intelligente. C'est une façon de faire un tour de table pour s'assurer vocalement que tout le monde est prêt pour la réunion même si on ne se voit pas.

J'ai participé hier à une réunion où nous sommes montés à 43 personnes en simultanés. Au moment du tour de table, nous étions 36 ; on a réussi à prendre une photo de groupe pour ceux qui étaient en mesure d'utiliser leur webcam — 18 personnes quand même, c'était sympa.
Le tour de table était un peu long, il a pris peut-être 30 minutes mais je suis persuadé que c'était utile (surtout sur un total de 14h…). Tout le monde ne se connaissait pas et pourtant l'ambiance était agréable. J'ai même été surpris que certains sujets pressentis conflictuels se sont passés de façon très constructive (parfois difficile quand les gens ont des prises d'intérêt différents).

Tour d'horizon de quelques outils

J'en profite pour établir un petit comparatif des différents outils de visio-conférence que j'ai eu l'occasion d'éprouver ces dernières semaines.
Il y a plusieurs points qui m'intéressent (que j'évaluerai de manière complètement subjective) :

  • l'utilisabilité : est-ce que c'est pratique à utiliser, est-ce intuitif, peut-on faire tout ce que l'on en attend.
  • la qualité du réseau : n'ayant pas bougé de chez moi, j'ai eu l'occasion de tester chacun dans à peu près les mêmes conditions (équipement, réseau, horaire)
  • le nombre de fonctions proposées : parce qu'une visio-conférence ce n'est pas qu'un service de visio ; des fonctions complémentaires permettent de bien mener la conf' : partage d'écran, chat, demande de prise de parole, dessin, partage des commandes, identification de la personne qui parle …
  • l'ouverture : doit-on se créer un compte, est-ce payant, comment accéder à la conférence, logiciels privateurs/libres.

Cisco Webex

  • utilisabilité : ☆☆☆ ; je ne suis pas néophyte et pourtant je n'ai jamais réussi à faire fonctionner mon micro.
  • réseau : N/A ; je n'ai pas eu l'occasion de l'utiliser pour échanger, juste effectuer une connexion test.
  • fonction : ★☆☆ ; je n'ai pas vu de trucs probants.
  • ouverture : ★☆☆ ; installation que sur PC, nécessité d'un compte, créer une "salle".

Framatalk / Jitsi

  • utilisabilité : ★★★ ; c'est plutôt efficace, intuitif.
  • réseau : ☆☆☆ ; le plus médiocre, même dans des bonnes conditions, souvent j'ai un lag de fou (quelque-soit l'équipement), et je n'étais pas le seul à avoir le problème.
  • fonction : ★★☆ ; visualisation de qui parle, "lever de main", y'a l'air d'avoir ce qu'il faut.
  • ouverture : ★☆☆ ; c'est cool suffit d'aller sur http://framatalk.org, bah non ça marche mal avec Firefox, sur mobile il faut installer Jitsi, sur Chromium mon micro n'a jamais marché ; bref c'est libre mais difficilement accessible.

GoToMeeting

  • utilisabilité : ★★★ ; leur récente mise à jour d'interface n'était pas la plus intelligente mais c'est uniforme entre les différentes versions et on retrouve facilement ce que l'on veut.
  • réseau : ★★★ ; je l'ai plutôt éprouvé et c'est vraiment efficace.
  • fonction : ★★★ ; y'a vraiment tout ce qu'il faut pour gérer la conf' aux petits oignons (mute all, chat aux organisateurs).
  • ouverture : ★★☆ ; possiblité de créer des salles de réunions permanentes, les rejoindre avec juste le téléphone ou appli PC ou smartphone, mise à part la nécessité d'avoir un compte c'est limpide.

Skype

  • utilisabilité : ★★★ ; ça a bien fait le taff.
  • réseau : ★★★ ; j'ai été surpris à avoir une transmission très claire avec les caméras en bonne définition, la voix fluide et aucun désynchronisation entre image+voix.
  • fonction : ★★★ ; y'a même une fonction pour mettre les sous-titres, bluffant.
  • ouverture : ★☆☆ ; en faut encore s'échanger son id, ajouter la personne dans ses contacts et l'appeler :-D.

Slack

  • utilisabilité : ★☆☆☆ ; la base.
  • réseau : ★★☆ ; le son était toujours très clair et la vidéo plutôt bien définie.
  • fonction : ☆☆☆ ; c'est du basique.
  • ouverture : ★★☆ ; une fois que l'on a Slack et un compte, c'est plutôt facile d'accès et quand quelqu'un appel, ça sonne et sur l'ordi et sur le smartphone.

Teams

  • utilisabilité : ★☆☆☆ ; ça va, c'est plutôt intuitif mais on est vite limité, par exemple pour arranger les fenêtres.
  • réseau : ★★☆ ; très variable, parfois des coupures (unilatérales), parfois excellent .
  • fonction : ☆☆☆ ; zéro.
  • ouverture : ☆☆☆ ; du -crosoft pur, c'est dépendant d'un milliard de chose pour fonctionner et puis ce n'est pas très publique.

En conclusion j'apprécie particulièrement Skype et GoToMeeting ; malgré la non-ouverture de leur réseau et la nécessité d'avoir un compte. J'ai été déçu de Framatalk car c'était assez prometteur ; cependant un installant un client Jitsi, y'a peut-être des solutions qui s'ouvrent ainsi qu'en testant d'autres serveurs. Framasoft en propose une looooooongue liste.
Ah et j'ai oublié de mentionner le service (trouvé dans l'article Framasoft) de conférence 100% téléphonique d'OVH que j'aimerais bien tester un de ces quatre.

[Société] - Les impacts positifs et durables que j'imagine après la crise sanitaire actuelle

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

  • Les gens prennent davantage leur propre cabas, sac de courses pour aller dans les magasins d'alimentation. Probablement cela va leur faire prendre conscience du poids de ce que l'on achète ; le poids physique, certes, mais aussi financier et psychologique (le « j'achète, au cas où »).
  • Les gens combinent les activités de marche et de sorties utiles/nécessaire. Probablement cela va les amener à davantage favoriser les achats de proximité ou à prendre le vélo pour ce qu'auparavant ils faisaient en voiture.
  • Les gens augmentent leur interactions sociales, par nécessité, prennent davantage. Probablement que cela va les amener à mieux écouter les autres.
  • Les gens télétravaillent, tout le temps. Probablement que les employeurs vont comprendre que le TÀD continue et non ponctuel est possible ; cela marche (on est en 2020 quand même — re-regardez Retour vers le futur).
  • Les gens se rendent discernent mieux les activités professionnelles nécessaires, indispensables. Probablement qu'ils auront une vision + social du monde qui les entoure.

[Maison] - Avis sur différentes marques d'huiles essentielles

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

Avertissement : je n'ai aucun intérêt ni dans aucune des marques, ni dans l'utilisation de tels produits. Ce retour est juste issu de mon expérience personnel. Aussi, je ne m'intéresse pas au type d'HE mais bien à la marque ; je n'ai aucune recommandation en aromathérapie à fournir : à mon avis cela relève juste du ressenti personnel. Par contre, l'influence sur la santé de tous peut être importante.

Lire la suite de [Maison] - Avis sur différentes marques d'huiles essentielles

[Travail] - La méthode Pomodoro

Rédigé par OranginaRouge - - 9 commentaires

Pomodoro, vous connaissez ? Cela veut dire tomate en italien.
Mais (presque) aucun rapport avec les légumes !!!

C'est quoi ?

Là je parles d'une méthode de travail, de façon d'organiser ses tâches d'activités. L'idée principale se base sur la durée maximale qu'un humain peut avoir à un niveau optimal de concentration.
Vous vous sentez capable de tenir une réunion pendant 4h sans pauses ?
Vous pouvez travailler sur la même tâche durant tout une journée ?
Personnellement, cela m'est impossible.


Cette technique se base sur les principes suivants (via Wikipédia) :

  1. « décider de la tâche à effectuer ;
  2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
  3. travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  4. prendre une courte pause (5 minutes) ;
  5. tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes). »

Comment j'en suis arrivé là ? Trois facteurs ont joués dans la balance :

  • récemment, j'ai eu un pic de charge important sur une activité ; j'ai très mal vécu une période de environ 1 mois car j'étais en permanence stressé.
  • ensuite, depuis peu je dois améliorer ma faculté à m'organiser à la fois avec plusieurs personnes mais aussi sur plusieurs projets en même temps.
  • enfin, je suis revenu au travail après une période plutôt longue d'absence (presque 1 mois).

Tout cela a concouru à ce que je m'essaye à cette nouvelle méthode de travail dont j'ai entendu parlé durant mon absence. En plus, je trouve que ça s'encastre bien avec la technique GTDGetting Things Done. Voir un shaarlink de 2012 sur un outil connu (myTinyTodo, forké en yourTinyTodo, inspiré de RememberTheMilk)


Brièvement, cela fait plusieurs semaines que j'applique cette méthode et même si je suis plus ou moins rigoureux, pour le moment j'en tire un bilan positif : moins de stress grâce à une meilleure organisation de mes tâches et une efficacité bien améliorée.
Avec le temps j'apprécie aussi la possibilité d'évaluer combien de temps m'a pris une activité : « j'ai fait ça en 4 pomodori, ok : ça se fait en 2h » ou « en 1 pomodori, je fais 5 ceci, il me faut 1 journée pour en faire 60 ».

Alors je n'essaye pas de vous vendre une technique mais simplement vous témoigner que — pour moi — ça fonctionne. J'ai trouvé peu de retours véraces sur cette technique.
Malheureusement pour la plupart, ce sont des sites de « coaching personnel », certainement contenant des pubs (que je ne vois pas, merci Adblock Edge).
En vrac (vous n'êtes pas obligé de cliquer) :

Bref, rien de très pertinent.
Cependant, j'ai trouvé 2 blogs francophones qui en parle : Alexis Monville qui fournit un lien vers un autre article : Sdouche, blog qui n'existe plus mais qu'il est possible de retrouver sur Archive.org.

Questionnement

Je ne vais pas répéter les deux blogs pertinents précédemment cités mais on peut parler de 2 points pouvant poser problème : la gestion des imprévus et la durée de 25 minutes.

Les imprévus peuvent arriver facilement quand on est en open-space ou que l'on reçoit souvent des appels. Pour ma part, j'ai 2 approches (provenant de GTD) : est-ce que je peux reporter l'imprévu ? si oui, alors ça sera soit l'objet de ma pause, soit l'objet d'un pomodori complet. Souvent, ce qui m’interrompt c'est quelqu'un qui vient me poser une question. La plupart du temps je regarde mon compteur et je réponds (de manière un peu sec mais les gens s'habituent) « je viens te voir dans X minutes » (X étant le temps restant jusqu'à la fin de mon sprint).
Sinon, si je ne peux pas reporter l'imprévu ou si cette personne a besoin immédiatement d'une réponse approfondie, dans ce cas, je clos mon pomodori et je le considère comme non abouti et je devrais remanier mon activité pour le relancer.


Et enfin, la durée. 25 minutes c'est long ? c'est court ? C'est vrai que les premières fois, je me disais, « bon là, je vais faire ça en 1 sprint » et ça ne tenait jamais. Alors j'ai compris qu'il me fallait subdiviser mes tâches pour avoir une approche échelonnée.
Parfois je termine avant la fin du « temps réglementaire » ; dans ce cas, c'est pas grave, je continue à travailler sur ma tâche parce que dans tous les cas j'avais bloqué 25 minutes pour la faire : donc autant l'améliorer.
D'autres fois, j'ai une activité à part entière et je sais pertinemment qu'elle durera moins de 25 minutes. Dans ce cas, je définis une durée plus courte : par exemple 10 minutes pour un email, 5 minutes pour définir mes activités de la journée, ...

Je crois que l'essentiel est de se donner un cadre de travail tout conservant une certaine flexibilité.

Outils et origine

Pour conclure, je vais parler des outils. On trouve pas mal de sites qui en propose. Pour ma part, je n'utilise qu'un cahier où j'écris l'heure de démarrage de mon pomodori et un minuteur/alarme que je lance (cf outils de Timo) réglé au préalable sur 25 minutes. Et puis aussi : la musique, en général quand je me concentre dans un sprint, je mets mes écouteurs et j'arrête la musique seulement à la fin.


Bon, d'où cela vient et pourquoi ce nom ?
Comme l'indique l'article Wikipédia « La technique Pomodoro est [...] développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. [Elle] doit son nom au minuteur de cuisine en forme de tomate qui a été le premier utilisé par [...] Francesco Cirillo, lorsqu'il était étudiant à l'université. »


Édition 20151014T11:17 :
Nagumo me rappelle à juste titre le magnifique site de Viser la lune. J'adore ce site et dans ma recherche de référence, j'étais passé à côté. Vincent Jousse y avait écrit en 2013 la description de la méthode et il a fait tout récemment (septembre 2015) un retour d'expérience positif.
Merci Nagumo !

D'ailleurs, j'ai récupéré et déposé chez moi le livre regroupant tous les articles actuels de son site (autrement, ces 90 merveilles sont accessibles directement sur son site). Je vous invite à lire à peu près tous ses articles directement sur son site. Mais au cas où la lecture ne vous en soit pas possible vous pouvez consulter cette copie (en licence CC-BY (attention : ce n'est pas écrit dans le livre (format *.epub et *.pdf))


Édition 20151014T20:36 :
Et je rajoute un bref retour sur la méthode et des outils de la part de « Mad ».

[Blog] - Mise à jour de PluXml

Rédigé par OranginaRouge - - 4 commentaires

Ça y est, j'ai enfin mis à jour le moteur de mon blog : PluXml, en version 5.4.
J'apprécie vraiment ce CMS. Il est toujours autant léger tout en étant très fonctionnel. Et il y a quelque chose que j'ai particulièrement apprécié dans cette mise à jour, c'est que la partie administration est dorénavant accessible en « responsive design », c'est-à-dire qu'il s'adapte à la largeur réduite de l'écran de mon téléphone. C'est très agréable car j'apprécie pouvoir écrire un article quand j'ai envie et c'est rarement quand j'ai un ordinateur sous la main.

Donc outre le gain en sécurité je suis content d'avoir pris un peu de temps pour rafraîchir PluXml. Cependant quelques ombres au tableau (mais mineures) :

  • étant donné que j'avais édité mon ancien thème sur le thème par défaut, je n'ai pas prêté attention et il a été écrasé ; j'ai donc perdu mon ancien thème. Mais ce n'est pas une grosse perte car il était assez horrible car je n'y avais pas consacré beaucoup de temps... Il faudra quand même que je me penche sur l'affaire.
  • Ensuite, ce qui constitue une force de ce CMS est aussi une faiblesse : les plugins. C'est génial pour personnaliser son instance. Sauf que je trouve que ça manque de professionnalisme ; certains plugins sont très utilisés mais ne rentre pas dans ceux officiels. Et puis ceux dont la version date de plusieurs années est un peu inquiétant.
    Enfin le plugin qui me permet d'éditer mes articles en markdown n'est pas responsive :-S .

Malgré tout cela m'a donné un nouvel élan pour éditer un peu. « Pourvu que ça dure » !

[Moto] - Parfois, c'est que du plaisir !

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

Il m'arrive de sortir en soirée sur Paris (où je n'habite pas).

Par la suite, de nuit en moto durant l'été j'ai un grand plaisir avec un trajet simple :

  • emprunter les Champs-Élysées depuis la Concorde,
  • contourner l'Arc de Triomphe,
  • prendre le tunnel de l'A14 sous La Défense ; en général il y fait chaud, après la traversée des Champs tout lumineux, étincelants, on arrive à ce tunnel monotone.
  • finir en sortant en direction de l'A86.
    En général, à ce moment, après avoir roulé de manière monotone, la sortie à l'extrémité du tunnel s'effectue sans éclairage public et il tombe un certain froid ; cette température, cette absence de lumière et ce calme contrastent tellement avec avant, c'est toujours agréable ! Parfois j'ai le droit à une petite pluie froide ; et juste après la chaleur sèche du tunnel, je trouve ça plaisant !

[Rando] - Mes essais de montage de tarp

Rédigé par OranginaRouge - - 4 commentaires

Hop, j'ai craqué sur une tarp decathlon. Selon randonner-leger.org, c'est le plus simple pour débuter en tarp. Comme ce n'est pas simple de démarrer, j'écris ici un récapitulatif de ma découverte.

À peine acheté, j'ai déjà pu m'y essayer et j'ai testé 5 configurations.
J'ai noté pour chacun des montages la configurations nécessaires ; cela s'entend « sans arbre » car des sardines peuvent être remplacées en accrochant les haubans à des arbres.

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[Voyage] - La Suède

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Je reviens tout juste d'un voyage en Suède et il y a pas mal de choses que j'ai bien apprécié :

  • les voitures laissent passer les piétons bien en avance ;
  • tout est payable en CB (y compris les distributeurs de confiseries) ;
  • évidemment les passages piétons sonores et pour lesquels on peut appuyer sur un bouton ;
  • les feux voitures qui passent à l'orange avant de passer au vert ;
  • beaucoup de pistes cyclables ;
  • un tracé de très bonne qualité dans OpenStreetMap
  • des lieux toujours très propres, partout ;
  • tout le monde parle anglais ;
  • dans les musées, on laisse son manteau à l'entrée dans un vestiaire accessible à tout le monde (gratuit évidemment) ;
  • un musée qui permet d'utiliser l'audioguide facilement, avec son propre smartphone : se connecter au wifi ouvert du musée, brancher ses écouteurs, aller sur une page web qui s'adapte au design mobile et lire les pistes correspondantes aux lieux où l'on se trouve.

Mais il y a certaines choses que j'ai moins apprécié.

  • Un musée qui se revendiquent sans monnaie : on est obligé de tout payer en CB (c'est le musée ABBA, je vous le déconseille)...
  • Un niveau de vie plus élevé qu'en France, ce qui occasionne des dépenses forcément plus importantes :-P .

Note du 2015-05-20 : Ce billet a été initialement rédigé en date de 2014-12-10. Je le publie avec au hasard, 3 mois de retard, daté de 2015-03-10.

[iPCzen] - J+27 / histoire 9 sur 9

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

Bon, ça y est : dernier épisode. Le lendemain du dernier appel, je reçois un sms de la part du transporteur pour me dire qu'ils acheminent mon colis.
Déjà ? ! Je n'espérais pas tant... Tant mieux !

Finalement le livreur se présente 2 jours plus tard chez moi. Et je reçois mon PC : emballage impeccable, rien de plus.
L'ordinateur semble comme neuf, il y a eu du bon travail de nettoyage. Alors bien sûr il y a quelques micro-fêlures aux niveau de charnières et l'autocollant Windows sous la machine a été re-scotché. Mais c'est pas grave, la qualité est au rendez-vous.

Alors même si je trouve le PC lourd, le grand écran est très confortable et finalement ses dimensions correspondent à l'usage sédentaire que j'en ai.
Je suis vraiment content de mon affaire.
Je m'empresse de télécharger Xubuntu 64bits 14.04 LTS, l'installer sur une clef USB pour booter dessus. Je n'hésite que 4 secondes avant de virer complètement Windows. Bien sûr, au préalable, j'ai vérifié que tout fonctionnait ; au vu de ma précédent expérience, je teste le Wifi, toutes les touches du clavier, les touches "fonction" et ça marche correctement.

Finalement, il n'y aura que deux ombres au tableau :

  • La batterie ne tient vraiment rien du tout, 20 minutes tout au plus. Je vais devoir songer à la remplacer.
  • Je n'ai pas (encore) de sacoche pour le transporter sans risque. Ce n'est pas gênant car je vais pouvoir choisir celle que je veux. Mais il est vrai qu'il ne rentre dans aucun de mes sacs "portables".

En bref, j'aimerais dé-noircir le tableau qui a pu se dresser face à moi. Traiter avec iPCzen a été pour moi une bonne affaire. Mais il va falloir qu'ils s'améliorent sur le suivi de leurs clients et surtout améliorer leur site internet : chiffrement du mot de passe, réel suivi de commande, présentation à jour de l'ensemble des machines en stock...


Désolé pour le retard, ce billet aurait dû paraître le 31 décembre 2015 (ce n'était pas fait exprès) mais « les tuyaux étaient bouchés ». Je ne sais pas ce qu'il s'est passé alors je le publie avec...
... 5 mois de retard.

Et toujours 5 mois plus tard, je suis super content de ma machine. Je ne peux que recommander d'avoir la même démarche : acheter un pc d'occasion avec une bonne configuration et mettre Xubuntu dessus qui est léger et ergonomique.

[iPCzen] - J+20 / histoire 8 sur 9

Rédigé par OranginaRouge - - aucun commentaire

18h45, toujours pas de rappel de leur part.
Allez, je décroche à nouveau.

Finalement je suis rappelé "avant 19h", à 18h53...
Après quelques difficultés à retrouver ma commande, finalement mon correspondant retrouve mon dossier. Et en effet, il trouve ça aussi bizarre que ma commande ne soit toujours pas parti. Il "raccroche les wagons" avec l'histoire de mon adresse email soit-disant "frauduleuse".

Finalement on passe plus de temps à discuter qu'à parler de ma commande. Une fois l'histoire de l'OS mentionné, il m'indique que "Thomas va s'occuper de [ma] commande". Et qu'il fait remonter le dossier.
Bon, mon interlocuteur, Adrien est visiblement le gérant et on partager un certain nombre d'intérêts :

  • approche du monde des logiciels libres ;
  • préférence pour le recyclage ;
  • éthique anti-consumériste;
  • ...

Cet échange me permet de regagner leur confiance.
On est lundi. J'attends mon PC dans la semaine.

Patientons.