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The golden rule of metrics is this: any metric you maintain should directly drive action if outside expected bounds.
La règle d'or d'un indicateur (ou KPI) est ceci : tout indicateur que vous maintenez doit directement mener à une action s'il dépasse une limite définie.
Lors de la planification de votre journée, dressez la liste de toutes les tâches que vous devez faire et ordonnez les selon la logique suivante :
- Une tâche « A » est une tâche importance avec des conséquences significatives
- Une tâche « B » est une tâche que vous devriez faire mais qui a des conséquences limitées
- Une tâche « C » est une tâche qui serait sympa à faire mais sans conséquences
- Une tâche « D » est une tâche que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre
- Une tâche « E » est une tâche que vous pouvez éliminer sans aucune conséquence
Ajoutez une lettre devant chacune de vos tâche et ordonnez les en ajoutant un numéro, exemple :
- A1 - Écrire un article
- A2 - Publier l'article
- D1 - Faire ma comptabilité
- E1 - Acheter un poster
La règle veut que vous ne fassiez jamais de tâche de type B lorsqu'il reste encore une tâche de type « A » à accomplir.
J'aime bien l'idée. À caler avec un todo.txt qui va bien. Et puis l'appli pter sur Ubuntu ainsi que Simple Task (pour Nextcloud) sur Android.
Six manières de recréer des discussions de bureau rapides et informelles dans un monde où le travail est décentralisé.
- Organiser des permanences dans n’importe quel canal
Historiquement, bon nombre de responsables et de directeurs ont pratiqué la politique de la porte ouverte. Dans ce nouveau monde axé sur le numérique, cela se manifeste fréquemment par un créneau horaire libre où chaque collaborateur disposant du lien d’appel vidéo correspondant peut se connecter pour discuter de ses principales préoccupations. Les appels d’équipe sont une solution alternative plus inclusive.
J'aime bien cette idée : ouvrir un canal de télé-conférence type « permanence porte ouverte » d'une équipe pour échanger sans but prédéfini.
Dans les autres conseils sur la page, il y a :
- Les sessions de réflexion après les réunions
- Une programmation en binôme rapide et simplifiée
- Répondre aux commentaires de dernière minute d’un intervenant
- Un dépoussiérage hebdomadaire pour régler les derniers détails
- Des rencontres sociales
Je cherchais la notion de GO/NOGO et en lisant ce document, j'apprends que le “No Go” est à la base une notion où l'avion est en bout de piste mais qu'il ne décollera effectivement pas. Ici c'est le fait d'emmener un patient au bloc et d'arrêter le processus d'opération avant de l'inciser.
Je découvre donc dans ce document « aide cognitive POuR – DÉCider » : « L’objectif […] est de fournir, face à une situation inattendue, un outil structuré pour la prise de bonnes décisions en cas d’absence de procédures ou de règles préexistantes et quand une mauvaise décision peut avoir des conséquences graves. »
Cette aide cognitive comporte 3 parties :
- la partie POuR : concerne le processus cognitif (réflexion) qui doit être mené.
- le trait d’union – reliant POuR et DÉCider représente le temps indispensable d'échange en équipe.
- la partie DÉCider : concerne le processus de décision et de mise en œuvre de la solution choisie.
| Abr. | Terme | Question |
|---|---|---|
| P | Problème | Quel est le problème ? |
| Ou | Options utiles | Quelles sont les options utiles et possibles ? |
| R | Risques | Quels sont les risques et avantages de chaque option ? |
| - | Échange | Échange et partage en équipe |
| D | Décision | Que faisons-nous ? |
| É | Exécution | Qui fait quoi ? Quand ? Comment ? |
| Cider | Contrôle | Est-ce que tout s’est déroulé comme prévu ? |
Dans la personnalité
- La recherche de l’amélioration
- La passion
- L’ouverture d'esprit
- Être axé sur les données
Dans la prise de décision
- Avoir des connaissances sur les personnes et l'organisation
- Voir la forêt et les arbres
- Faire une mise à jour de leur modèle mental
- Gérer la complexité
Et en lisant le document source : https://faculty.washington.edu/ajko/papers/Li2015GreatEngineers.pdf
Engagement avec les collègues
- Créer un contexte de partage
- Créer un succès partagé
- Forme un envirronement sûr
- Honnête
Conception
- Élégant
- Créatif
- Anticipe
J'aime bien cette image, elle porte à réflexion !
- Controlling
- Coordinating
- Delegating
- Directing
- Guiding
- Empowering
- Advising
- Collaborating
- Participating
| authority of leader↓→ autonomy of team | low | medium | high |
|---|---|---|---|
| high | controlling | co-ordinating | delegating |
| medium | directing | guiding | empowering |
| low | advising | collaborating | participating |
Wouhou, je reprends un peu d'activité sur mon blog (cf https://orangina-rouge.org/plux/index.php?allarchive ), alors je me fais un peu d'auto-promo.
Ici c'est pour parler d'une méthode de travail : Pomodoro.
J'avais déjà parlé de la méthode GTD mais je vous rassure : les 2 sont compatibles ;-) .
J'aime bien cette idée !
Dans le principe du systèmier.
Tiens je ne connaissais pas cette méthode. Elle est simplissime, beaucoup l'utilise déjà mais lui donner un nom facilite : sa compréhension, sa mémorisation (et donc son application), sa transmission à d'autres, ... Donc ADRA sert pour savoir à évaluer une nouvelle tâche de travail :
Abandonner : ne pas faire fait gagner le temps que l'on aurait passé à la tâche.
Déléguer : quand d'autres savent faire et que l'on peut les suivre, autant qu'ils s'y mettent.
Reporter : ce que l'on fait le plus souvent mais encore faut-il bien planifier.
Agir : dernier recours, faire notre tâche « Do Our Own Duty ».
Hé ouais. Savoir dire non c'est important.
Je l'ai appris par moi-même et ça me rends de fiers services ! Pensez-y : savoir ce que vous voulez, c'est savoir dire non !
Vraiment très intéressant ce paradoxe. Je vois le phénomène se produire globalement à mon travail pour un certain projet. Et j'essaierais de le percer lors de plus petites réunions.